東京食品福祉厚生事業団(以下「事業団」という。)は、個人情報に関する社会的要請を認識し、個人情報に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)を遵守するとともに個人情報の適正な取扱いについて以下のとおり取り組むことで個人情報の保護に努め、労働保険事務組合としての社会的責務を果たしてまいります。
1.個人情報の取得
事業団は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2.個人情報の利用目的
事業団は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて、利用します。 事業団は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者への提供
事業団は、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。ただし、法令、裁判所または行政機関により開示を要求された場合は、この限りではありません。
4.個人情報の共同利用
事業団は、次の事項について個人情報保護法第21条第3項に基づき個人デ-タの共同利用を行うことがあります。
(1)共同して利用される個人デ-タの項目
事業所の名称、所在地、電話番号、職種及び事業主の氏名
(2)共同利用者の範囲
ア、一般社団法人東京都食品衛生協会
イ、東京食品販売国民健康保険組合
ウ、株式会社東殖
エ、社会保険労務士法人東京食品労務管理センター
(3)利用目的
各共同利用者の会員、組合員等の福利厚生に資するため、各共同利用者の事業・サービスに関する各種情報の案内及び提供。
(4)当該個人デ-タの管理について責任を有する者の名称 東京食品福祉厚生事業団
5.個人情報の安全管理
事業団は、職員に対して個人情報保護に関する教育研修を実施するとともに、取扱う個人情報について厳重に管理し、漏えい、紛失、き損又は不正なアクセスを防止することに努めてまいります。
6.個人情報の開示等
事業団は、本人が、個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有している事を確認し、これらの要求ある場合には、ご本人の意思である事を確認した上で速やかに対応します。
7.組織・体制
東京都台東区寿4-15-7 食品衛生センター内
東京食品福祉厚生事業団
業務部管理課 電話03-5828-7200(代表)
メールアドレス
jigyodan01@toshoku.or.jp
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。